UslugeRadoviBlog Zašto miPitanja Zakaži besplatnu konsultaciju
Zakaži besplatnu konsultaciju

Sistem za online zakazivanje termina

Telefon ne radi u 22h, ne javlja se dok ste sa mušterijom i ne šalje podsetnike. Sistem za zakazivanje radi sve troje — i puni vam raspored dok spavate.

Vlasnik salona, autoperionice ili ordinacije retko računa koliko ga košta telefon. Poziv traje minut i po, ali prekida posao koji je u toku i traži da neko bude slobodan da se javi. Kada se to pomnoži sa četrdeset poziva nedeljno, dobija se pola radnog mesta.

Šta sistem radi umesto vas

  • Prima zakazivanja 24 sata dnevno — najviše ih stigne uveče, kad ljudi planiraju nedelju
  • Šalje potvrdu odmah i podsetnik dan pre termina, čime nedolasci vidno padaju
  • Sinhronizuje se sa Google ili Outlook kalendarom u realnom vremenu, bez duplih termina
  • Podržava različita trajanja po usluzi, više članova tima i više lokacija
  • Ostavlja vam mogućnost da ručno ubacite termin, jer će vas neko i dalje zvati

Primer iz prakse

Za Autoperionicu 3A napravili smo sistem odvojen od glavnog sajta. Klijent bira uslugu, vidi slobodne termine i potvrđuje u dva klika. Kroz Kaux sisteme za zakazivanje do sada je prošlo preko 1000 rezervacija. Ono što se najmanje očekuje jeste koliko termina dođe van radnog vremena — ti se ranije jednostavno nisu ni javljali.

Nedolasci

Nedolazak nije samo izgubljen termin nego i slot koji je neko drugi mogao da zauzme. Automatski podsetnik dan ranije rešava većinu, jer ljudi uglavnom ne otkazuju iz nepoštovanja nego zato što zaborave. Ako se i posle toga dešavaju previše, sledeći korak je depozit pri zakazivanju.

Kada se isplati

Računica je jednostavnija nego kod običnog sajta. Ako vam prosečna usluga vredi 20 €, sistem se vraća na četrdesetak dodatnih termina. Za većinu naših klijenata to je pitanje nekoliko meseci, a ušteđeno vreme na telefonu se u tu cifru uopšte ne računa.

Česta pitanja

Da. Sinhronizacija sa Google i Outlook kalendarom radi u realnom vremenu, pa je nemoguće da dva klijenta zauzmu isti termin.

Može i jedno i drugo. Preporučujemo da se uvede tek kada imate više tražnje nego slobodnih termina, jer depozit filtrira neozbiljne ali smanjuje i ukupan broj zakazivanja.

I dalje može. Vi ručno ubacite termin u isti sistem, pa raspored ostaje na jednom mestu bez obzira kako je termin stigao.

Da. Svaka lokacija i svaki član tima imaju svoj raspored, a klijent bira koga i gde zakazuje.